Der Schutz personenbezogener Daten und die vertrauliche Behandlung Ihrer Informationen sind uns wichtig. Hier erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von mutz.at, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Stand: 26. Oktober 2026

1. Verantwortliche und Kontakt

Für den Betrieb dieser Website und die damit verbundenen Verarbeitungen verantwortlich:

Mag. Mutz Steuerberatungsgesellschaft GmbH
Trappelgasse 4, 1040 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 503 73 00
E-Mail: office@mutz.at
Firmenbuch: FN 274458s, Handelsgericht Wien
Geschäftsführer: Mag. Michael Mutz

Für datenschutzrechtliche Anfragen zur Website und zur Steuerberatung wenden Sie sich bitte an die oben angegebene E-Mail-Adresse. Bitte kennzeichnen Sie Ihre Nachricht als „Datenschutzanfrage“.

Hausverwaltung

Für personenbezogene Daten, die im Rahmen ihrer eigenen Hausverwaltungsleistungen verarbeitet werden, ist die Mutz und Partner VerwaltungsKG verantwortlich, soweit sie die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung bestimmt. Bei Anliegen zur Hausverwaltung erreichen Sie diese unter:

Mutz und Partner VerwaltungsKG
Trappelgasse 4, 1040 Wien, Österreich
E-Mail: office@trappelgasse.at

Ob Ihre Anfrage der Steuerberatung oder der Hausverwaltung zuzuordnen ist, ergibt sich aus dem Gegenstand Ihres Anliegens. Bei einer Nachricht über das allgemeine Kontaktformular dieser Website erfolgt die technische Entgegennahme zunächst im Verantwortungsbereich des Websitebetreibers. Wenn die Anfrage die Hausverwaltung betrifft, kann sie zur Bearbeitung an die zuständige Gesellschaft weitergeleitet werden.

2. Allgemeine Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Erfüllung eines Vertrags.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus dem Steuer-, Unternehmens-, Berufs- und Abgabenrecht.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen, etwa an einem sicheren Websitebetrieb, an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen und an der Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, soweit keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit wir sie für eine konkrete Verarbeitung einholen.

Soweit im Rahmen einer konkreten Leistung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO erforderlich werden, verarbeiten wir diese nur bei Vorliegen einer zusätzlichen gesetzlichen Ausnahme oder einer wirksamen ausdrücklichen Einwilligung. Hierzu können beispielsweise gesundheitsbezogene Angaben gehören, die für eine steuerliche Vertretung relevant sind.

3. Website, Hosting und technische Daten

Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website können aus technischen Gründen Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Herkunftsseite (Referrer) sowie Angaben zum Abrufstatus. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der technischen Stabilität, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und funktionsfähiger Betrieb des Internetauftritts). Technische Zugriffsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist. Soweit Daten zur Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle, zur Beweissicherung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden, kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.

Hosting durch fairytel communications GmbH

Unsere Website wird von der fairytel communications GmbH, Trappelgasse 4, 1040 Wien, Österreich (fairytel.at), gehostet. Im Rahmen der Bereitstellung und technischen Betreuung der Website verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere Verbindungs- und Zugriffsdaten, darunter IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte und technische Angaben zum angeforderten Inhalt. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage für den Websitebetrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit fairytel personenbezogene Daten für uns im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den Vorgaben des Art. 28 DSGVO.

Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website ist über HTTPS erreichbar. Dadurch werden Daten bei der Übertragung zwischen Browser und Webserver mittels TLS verschlüsselt. Dies schützt die Übertragung, ersetzt jedoch nicht die Prüfung der Sicherheit nachfolgender Kommunikationswege, insbesondere bei gewöhnlichen E-Mails.

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website basiert auf WordPress. Bei der Anmeldung und Nutzung des Verwaltungsbereichs werden technisch erforderliche Cookies verwendet, um etwa den Anmeldestatus und persönliche Anzeigeeinstellungen zu speichern. Für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen notwendige Cookies dürfen gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden.

Andere Technologien, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen und nicht technisch erforderlich sind, unterliegen den gesetzlichen Einwilligungsvoraussetzungen. Cookies können über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht oder eingeschränkt werden.

Externe Websites und verlinkte Inhalte

Auf unserer Website finden Sie Verweise auf andere Internetangebote, insbesondere Fachinformationen, Behörden und LinkedIn. Die verlinkten Websites werden von den jeweiligen Anbietern eigenverantwortlich betrieben. Wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des betreffenden Anbieters.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, telefonisch, schriftlich oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Betreff, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls mitgesendete Unterlagen. Beim Formular können außerdem technische Verbindungsdaten zur sicheren Übermittlung und Missbrauchsabwehr verarbeitet werden.

Die Daten werden zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Rechtsgrundlage ist bei Anfragen zu einem bestehenden oder möglichen Auftragsverhältnis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bestehen gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir speichern Kontaktanfragen so lange, wie dies für die Bearbeitung und für etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Im Zusammenhang mit einem Mandat oder einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht kann eine längere Speicherung erforderlich sein.

Für die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen stellen wir nach individueller Vereinbarung einen geeigneten Kommunikationsweg zur Verfügung.

5. Steuerberatung und damit verbundene Leistungen

Im Rahmen der Steuerberatung, Buchhaltung, Personalverrechnung, Bilanzierung und betriebswirtschaftlichen Beratung verarbeiten wir – abhängig vom jeweiligen Mandat – etwa Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Firmen- und Vertragsdaten, steuerliche Identifikationsmerkmale, Einkommens- und Vermögensinformationen, Belege, Bank- und Zahlungsdaten sowie Abrechnungs-, Beschäftigungs- und Sozialversicherungsdaten. Betroffen sein können neben unseren Auftraggebern auch deren Mitarbeiter, Geschäftspartner und andere am jeweiligen Sachverhalt beteiligte Personen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Leistungen vorzubereiten und zu erbringen, Buchführungs- und Erklärungspflichten zu erfüllen, gesetzlich vorgesehene Prüfungen und Dokumentationen vorzunehmen sowie berechtigte Ansprüche wahrzunehmen. Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen österreichischen Rechtsvorschriften in Betracht.

Daten erhalten wir in der Regel direkt von unseren Mandanten oder deren bevollmächtigten Ansprechpartnern; soweit zulässig und erforderlich auch von Behörden, Sozialversicherungsträgern, Banken, Geschäftspartnern oder anderen im Mandat beteiligten Stellen. Ohne bestimmte Angaben können wir die gesetzlich vorgeschriebenen oder vertraglich vereinbarten Leistungen nicht oder nicht vollständig erbringen.

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Hausverwaltung

Bei der Betreuung von Immobilien durch die Mutz und Partner VerwaltungsKG können insbesondere Eigentümer-, Mieter-, Interessenten-, Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten verarbeitet werden. Hierzu zählen Kontaktdaten, Objekt- und Vertragsangaben, Korrespondenz, Vorschreibungen, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Angaben zur Durchführung von Erhaltungs-, Reparatur- und sonstigen Verwaltungsmaßnahmen.

Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere die Anbahnung und Abwicklung von Verwaltungsverhältnissen, Objektbetreuung, Kommunikation mit Eigentümern und Mietern, Abrechnung und Buchhaltung, Organisation beauftragter Arbeiten, Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie erforderlichenfalls die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Die Bereitstellung der jeweils erforderlichen Vertrags- und Kontaktdaten kann für die Durchführung der Verwaltung notwendig sein. Weitergehende Informationen zu einem konkreten Verwaltungsverhältnis können bei der Hausverwaltung angefordert werden.

7. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen und rechtlich zulässigen Umfang offengelegt. Zu den Empfängerkategorien können – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang – gehören:

  • IT-, Hosting-, Software-, Wartungs- und Kommunikationsdienstleister;
  • Behörden, Gerichte, Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger und sonstige gesetzlich zuständige Stellen;
  • Banken, Zahlungsdienstleister, berufliche Berater und sonstige zur Auftragsabwicklung erforderliche Stellen;
  • im Rahmen der Hausverwaltung insbesondere Eigentümer, zuständige Ansprechpartner, befugte Professionisten und beauftragte Dienstleister, soweit dies erforderlich und zulässig ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Gesetzliche und berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten bleiben unberührt.

Übermittlung in Staaten außerhalb des EWR

Für Datenübermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die Anforderungen des Kapitels V DSGVO. Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich auf gesetzlich zulässiger Grundlage, insbesondere auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Datenschutzgarantien.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Verjährungsfristen bestehen. Maßgeblich sind insbesondere der Zweck der Verarbeitung, die Art des Auftrags sowie mögliche gesetzliche Nachweispflichten.

Für Bücher, Aufzeichnungen und zugehörige Belege gilt nach § 132 BAO grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren, gerechnet nach den gesetzlichen Regeln. Je nach Unterlagenart können längere Fristen gelten, beispielsweise bei bestimmten Grundstücksunterlagen oder bei noch anhängigen Verfahren. Nach Ablauf der einschlägigen Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.

9. Datensicherheit

Wir treffen dem jeweiligen Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und unzulässiger Offenlegung. Dazu zählen insbesondere organisatorische Zugriffsregelungen und technische Schutzmaßnahmen. Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der jeweiligen Anforderungen angepasst.

10. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
  • Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
  • Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten oder andere zulässige Gründe entgegenstehen;
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  • Datenübertragbarkeit unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 20 DSGVO);
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder berufsrechtliche Pflichten bestehen, kann die Löschung beziehungsweise Herausgabe bestimmter Daten eingeschränkt sein. Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den jeweils für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

11. Automatisierte Entscheidungen

Im Rahmen des gewöhnlichen Besuchs dieser Website und der Bearbeitung allgemeiner Anfragen findet durch uns keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder einer Änderung unserer Datenverarbeitungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.